Column
IT化による効率的な介護記録の仕組みづくり2
介護記録システムIT化による現場でのメリット
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- 情報共有がすばやく手軽に
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ITシステムの得意分野は、情報の「インプット」と「アウトプット」です。
登録した情報はシステム内で共有されるため、紙の介護記録で何度も発生していた転記が必要ありません。システムから最新の情報が閲覧できるため、スタッフ間の連携も強くなります。
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- 記録時間の低減
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従来の紙の介護記録は、介護業務が終わった後、メモと記憶を頼りに作成していたと思います。しかしIT化すれば、iPadなどの端末からその場で記録を打ち込むことが可能です。
「コメットケア」は基本的に「ボタンをタッチして選択する」ことで介護記録の作成が可能なため、大幅な記録時間の低減が見込まれます。
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- サービスの質の向上
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IT化することでシステムに蓄積された介護記録をデータとして活用すれば、よりよい介護プランを立てることが可能です。
入居者様一人一人に合った介護プランで、より質の高い介護サービスの提供へと繋がります。
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- 正確な情報共有とスタッフのストレス軽減
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紙の介護記録では、スタッフそれぞれ書き方の違いによって、意図と違うニュアンスで記録内容が伝わる事があります。
「コメットケア」では、統一された項目を選択することで記録を作成していくため、人によって書き方が違うといった事はありません。記録様式を統一することで、スムーズな情報共有が可能です。
介護記録システムIT化による経営面でのメリット
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- 施設サービスの可視化
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紙の介護記録では、各入居者様へのサービスは各担当者が実施・把握している為、ミーティングや引継ぎのタイミングまで担当外のスタッフや経営層は施設全体の状況が分からない状態になります。
「コメットケア」であれば、システムから全ての入居者様の介護の実施状況がリアルタイムに閲覧できるため、施設全体の状況を可視化することができます。
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- 経費、保管場所の削減
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紙の介護記録ではファイリングなどで記録を管理・保管している場合が多く見られます。
システム化すればそのような管理コストは必要なく、経費や保管場所の削減に繋がります。
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- 安心安全の介護サービスでご家族様の信頼度UP!
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「コメットケア」では必要な情報があれば、iPadなどの端末からその場で情報の検索・閲覧が可能です。
また、担当外のスタッフでも各入居者様の状態をシステムから確認できるため、ご家族様からの急な問合せにも迅速な対応が可能となります。
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- コンプライアンスの確立を支援!!
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介護記録は日々の業務の記録であり、介護サービスが日々適正に行われていることの「証明」になります。
コメットケアに登録された記録情報はデータとして蓄積され、介護事業者様のコンプライアンス確立の支援となります。
まとめ
効率的な介護記録の仕組みを作ることは、現場スタッフの負担を減らすだけでなく、経営側にも大きなメリットがあります。「コメットケア」は介護記録のIT化を通して、業務の効率化、職場環境の改善、質の高いサービス提供をお手伝いいたします。
※iPadは、米国および他の国々で登録されたApple Inc.の商標です。
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